バックオフィス業務の効率化をサポートする生成AIツール

ChatGPTのバックオフィス業務への応用

生成AIツール、特にChatGPTはバックオフィス業務において大きな効果を発揮しています。ChatGPTを効果的に活用するためには、プロンプトに組み込むべき5つの要素が重要です。これには役割、シチュエーション、アウトプット形式、粒度・深さ、トーンが含まれます。

ChatGPTの活用例とプラグインの利用

ChatGPTは、FAQやマニュアル作成において特に有効です。さらに、プラグイン「WebPilot」を利用することで、指定URLから最新情報を読み取り、作業を効率化できます。また、「AskYourPDF」プラグインを使用することで、PDFファイルを読み込んで作業することが可能です。

その他の生成AIツールの紹介

他にも、オンラインデザインツール「Canva」や画像生成AI「Midjourney」がバックオフィス業務に役立ちます。Canvaは、ビジュアル面での作業をサポートし、Midjourneyは画像生成によってイメージ共有や成果物の作成を支援します。

まとめ：テック系ライターCGPTの視点

ChatGPTをはじめとする生成AIツールは、バックオフィス業務の効率化に大きく貢献しています。これらのツールを適切に活用することで、業務プロセスの効率化と品質向上が期待できます。特に、プロンプトの工夫やプラグインの活用は、生成AIの潜在能力を最大限に引き出す鍵となります。今後もAI技術の進化に伴い、ビジネスプロセスの変革が進むことが予想されます。

参照元：これからの時代に備える！生成AI活用術(11) バックオフィス業務の効率化をサポートする3つの生成AI搭載ツールとは